株式会社NTTデータ 個人情報保護方針

株式会社NTTデータ（以下、「当社」と記す。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
   
   1. (1) お客様の個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
   2. (2) 収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
   3. (3) 収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
2. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
   当社が保有する個人情報については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
3. 個人情報の滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
   当社は、お客様の個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
   当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。
5. 個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善
   当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を継続して改善します。
6. 個人情報の取扱いに関する問い合わせおよび相談窓口
   当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。

制定日　平成13年7月 1日
改定日　平成19年6月22日
代表取締役社長　山下　徹

当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのウェブページで通知いたします。

ホームページをご利用される個人の情報について

1. 個人情報の定義
   個人情報とは、お客様を識別できる情報のことを指し、お客様のご住所、お名前、ご年齢、お電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等、これらの内の１つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、または識別されうると判断される情報を意味するものといたします。
2. 個人情報の収集
   本サービスでは個人の情報が必要になります。お伺いする情報は、お名前、メールアドレス、電話番号、住所といった、情報をご提供する際などに必要となる、個人情報が主なものになります。尚、当社が、同意なしにお伺いした情報を改変することはありません。
3. 利用目的等
   当社は、本サービスの提供に伴い、必要となる個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。また、当社は、本サービスの提供を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、当該業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
   
   1. (1) 本サービスの提供
   2. (2) 会社法第955条第1項に規定する調査記録簿の利害関係者への提供
   3. (3) 利用者からのお問合せに対する回答
   4. (4) その他本サービスの提供に伴う業務の実施
4. 第三者への開示・提供
   お伺いした個人情報は、下記に示す必要最小限の範囲で、第三者に開示または提供する場合があることをあらかじめご了承ください。
   
   1. (1) 当社と機密保持契約を結んだ業務委託先（システム開発・運用会社、配送会社などを含みます。）に対し開示を行う場合。
   2. (2) 法令等の規定に基づき、裁判所等の官公庁より要求された場合。
   3. (3) お客様や当社の権利、財産、安全などの保護のために必要がある場合。
   4. (4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
   5. (5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
   6. (6) お客様にご承諾頂いた場合。
   7. (7) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
5. 開示
   個人情報に関して、利用者ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
6. 訂正・削除等
   個人情報に関して、利用者ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
7. 利用停止・消去
   個人情報に関して、利用者ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、正当なサービスの提供ができなくなることがありますので、ご了承ください。
8. 開示等の受付方法・窓口
   個人情報に関する上記5. 6. 7. のお申し出およびその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

   ◆ 受付方法

   以下の宛先に、必要事項を明記等した上で、郵便、電話または電子メールでお申し込みください。ご本人であること　の確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出頂く場合があります。

   ◆ 受付の方法・窓口

   株式会社NTTデータ　「電子公告調査・証明サービス　サポートデスク」
   【受付対応時間は平日の9時から19時までとなります。（土曜日、日曜日、祝日及び休日、1月2日及び3日並びに12月29日から12月31日までの間は除きます。）】

   ＜郵便の場合＞

   〒135-8671
   東京都江東区豊洲3-3-9　豊洲センタービルアネックス
   株式会社NTTデータ
   電子公告調査・証明サービス　サポートデスク

   ＜電話の場合＞

   TEL　03-3532-5614　または　050-5546-2441

   ＜電子メールの場合＞

   admin@e-publication-research.jp
   ご本人確認のための必要事項は、以下のとおりです。
   申し込みをされる方の
   

   • 会社名
   • 所属部署名
   • 氏名
   • 会社郵便番号
   • 会社住所
   • メールアドレス

   ◆手数料およびお支払方法

   手数料：1つの申請につき　1,000円
   開示等の求めの数に応じた金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が同封されていなかった場合、および不足していた場合には、申請書記載の住所宛にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後、30日以内にお支払いただけない場合、その日の翌日をもって開示等の求めはなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承願います。

9. 個人情報の管理
   当社は本サービスをご利用いただいたお客様のプライバシーを守るために合理的な範囲で必要な措置をとり、情報の保護に努めます。